数字赋能提升干部档案管理水平

稿件来源：杨璞　发布时间：2025-07-24 11:21:34

今年以洛南县坚持从抓实抓细干部人事档案基础工作做起，从管理、技术及利用等三方面严格规范档案管理工作，不断提升服务水平。

夯实根基，管住档案。严格档案收集关。坚持“应归尽归、应审尽审”原则，建立常态化、动态化材料收集机制，对个人年度考核登记表、工资变动审批表等普遍性材料定期集中收集，对奖惩记录、职务变动等专项材料及时补充归档。严肃档案查阅关。严格执行审批程序，实行“一事一审批、一查一记录”，通过权限分级、实名登记、全程留痕等方式，防范信息泄露风险。例如，在干部考察、纪委办案等工作中，需经分管领导审批后由2名以上党员共同查阅，并注明查阅用途。严把档案转递关。建立“转前核对、转中追踪、转后确认”闭环机制，通过机要渠道或专人送取方式转递档案，严禁档案由本人自带。对调入调出档案，对照目录逐项核查材料，确保档案底数清晰、交接无遗漏。

数字赋能，管好档案。截至目前，洛南已将现有干部人事纸质档案利用扫描仪和干部档案数据库技术全部转化为数字档案信息，并同步建立人事档案数据库。利用档案数字化契机，重新规范纸质档案裱糊装订，严格按《干部人事档案工作条例》标准重新编目装订，并建立数字档案与纸质档案“双向校验机制”，确保内容完全一致。推行“电子档案为主、纸质档案为辅”查借阅模式，通过权限分级与操作留痕技术，采用电脑硬盘双介质备份最大限度地降低纸质档案的磨损和人为抽换、造假的风险，保障数据安全。为干部选拔任用提供精准高效信息支撑。

规范利用，管活档案。严格落实干部档案“凡提必审、凡转必审、凡进必审”机制，全面规范提拔、交流及新进人员档案审核流程。重点围绕“三龄两历一身份”（年龄、工龄、党龄，学历、工作经历，干部身份）开展核心核查，严审信息是否存在涂改造假、前后记载矛盾或时间逻辑冲突；同步查验参加工作、入党程序规范性及手续完备性，核对年度考核、工资套改、任免考察等材料完整性，排查是否存在未过处分影响期情形。对审核中发现信息涉嫌造假或一时难以核实的，一律暂停后续程序，将审核结果如实载入审核意见，切实把好干部选拔任用、遴选晋升等关键节点的信息关，确保干部提拔、遴选等关键节点信息准确无误。（杨璞）