档案数字化要求逐步将纸质档案转变为电子信息，建立人事信息数据库。在数字化档案进行扫描、录入、建立信息库查缺过程中，洛南县委组织部严把四关做好对干部人事档案材料收集工作。
严把完整关。一是要将反映干部本人德、能、勤、绩、廉的各方面材料收集齐全，使干部档案能够反映干部本人的基本面貌。二是收集到的每份档案材料要齐全。系列材料要系统成套，特别是结论性的材料、主要证据或过程性的关键材料，都必须全部收集、有头有尾;单份材料不缺页、无损坏。
严把真实关。“真实”是指档案材料由规定相应的单位形成，材料文字清楚、所指对象明确，材料内容符合干部的客观实际。档案材料没有涂改造假，没有模棱两可的语言，没有与实际情况不符合的信息。归档材料上的姓名、出生时问、参加工作时间、入党时间、民族、籍贯等自然情况应当与档案记载一致。
严把及时关。“及时”是指在各项工作过程中，要有时间观念，随时注意收集需要归档的材料，做到随办、随收、随审、随归。手续完备的材料及时分类归档，确保干部个人档案材料完整齐全。统一收集核对后，及时完成数学化的图形采集工作。
严把公平关。中组部《关于干部人事档案审核工作问答》中从政策依据、认定标准、提供资料上对干部档案审核统一标准，各管档部门依据上述规定，对数字化查缺收集资料严格执行，确保数字化工作过程公平公正。（杨璞）
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