为进一步夯实档案管理工作基础，推进档案管理科学化、规范化、制度化，切实提升档案利用率，更好服务城乡居民。县居保中心采取多项举措，严格落实档案管理各项规章制度，优化服务质量，全面推进档案管理再上新台阶。
一是强化制度落实，提升档案管理规范化。为了确保档案管理的规范性和有序性，县居保中心制定了《档案保管制度》、《档案工作保密制度》、《档案人员岗位职责》、《档案移交制度》等多项管理制度，明确档案工作职责和任务，推动档案管理制度更加完善，管理更加规范。同时，在档案管理过程中，高度重视档案的安全防护工作，认真执行防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等各项防护措施，确保档案在保存和使用过程中不受损害，保持完整性和可用性。
二是制定分类方案，确保档案管理精准化。档案室根据业务需要和工作实际，制定科学合理的档案保管方案及分类办法。文书类按年度、类目、级别、保管期限进行分类；业务类、综合类根据布置方案和保管期限分类进行排列；对需要进行立卷的档案，及时立卷归档；各类待遇表册按照镇（街道）、时间分片区保管，并同步做好电子档案的更新完善，方便管理。设立专门档案接收岗位，负责纸质和电子档案的同步接收工作。
三是改善硬件设施，服务优质人性化。为更好服务办事群众，经过改造提升，将库房和档案阅览室进行区分，档案阅览室配备了阅览桌和便民椅，方便办事群众资料查询、业务办理。中心始终秉持“记录一生、保障一生、服务一生”工作理念，认真履行职责，进一步建立健全档案交接登记、档案借阅登记、档案利用效果登记、定期检查登记等台账，不断提升服务质效，温暖每一名办事群众。
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